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経営企画部K.Hさん(2023年入社)※取材日:2025年10月(所属組織名などは取材当時のものです。現在と異なる場合がございます。)

事務職の枠を超えて幅広い業務に挑戦会社の全体像を把握し、未来に貢献する

これまでの経歴

2023

入社 本店経営企画部配属事務職として勤務。

企業を取り巻く経営環境の変化の最前線に触れられる職場です!

現在の具体的な仕事内容

会社の「これから」を形作る経営企画部門での挑戦

私は、経営企画部で、伝票作成、名刺や消耗品の管理・発注、資料作成などの事務作業を通じて、部門の円滑な運営を支えています。

経営企画部では、会社のあるべき姿を実現するための中期経営計画の策定や、M&A、さらにはCVC(コーポレートベンチャーキャピタル)開設準備室の始動など、会社の成長を加速させるための新しい企画にチャレンジしています。時代の流れを間近に見られる部署であり、ステークホルダーからの見え方が重要になる部署でもあります。

就職活動では、大学で学んだPCやビジネスの知識を活かし、地元に貢献できる仕事を探していました。大学の講師からの紹介で当社を知り、女性も活躍していること、歴史のある会社であることにも魅力を感じ、地元に貢献できるという理由で入社を決めました。

1日のスケジュール

  • 9:00
    メール、スケジュール確認/資料、伝票作成等
  • 12:00
    昼休憩
  • 13:00
    部内ミーティング
  • 15:00
    メール確認
  • 18:00
    退勤

この仕事ならではの面白さややりがいを教えてください。

日々の業務を通じ、新プロジェクトや会社の成長を間近で知る喜び

この仕事のやりがいは、新しいプロジェクトや会社の成長を最も近くで学べることです。

経営企画部は、中期経営計画やCVCといった、会社の未来を担う重要な戦略を練る場所であり、日々の業務を通じて、時代の流れや経営の視点を間近で見ることができます。

昨年は、中期経営計画に関する会議にも多く参加させていただきました。当部に所属しているなら知っておくべきという方針のもと、本店内でPC業務をしているだけでなく、現場へ行く機会もありました。

例えば、子供の仕事体験ワークに参加した際には、現場の方々の職業内容や大変さを直接知ることができました。このように、さまざまな経験を通じて学べることに大きなやりがいを感じています。経営企画部という立場だからこそ見える、会社全体の動きや戦略的な視点は、自分自身の成長にもつながる貴重な経験となっています。

大変なことや難しいと感じることを教えてください。

専門用語や新たな業務の習得に苦労

新しいプロジェクト等に関する専門用語の理解や、伝票作成時の勘定科目の理解するのは、大変だと感じます。経営企画部では、M&AやCVCなど、専門性の高い案件が多く、最初はわからない言葉や概念ばかりで戸惑うこともありました。また、伝票作成においても、勘定科目の使い分けなど、経理的な知識が必要となり、一つ一つ丁寧に学んでいく必要がありました。

しかし、不慣れな資料や伝票作成に対応する際は、上司や先輩方が一から丁寧に教えてくださいました。ミスがあった際も、次回から同じミスを無くせるようサンプルや参考資料をもらい、サポートしてもらっています。

日々大切にしていることは、「情報共有を欠かさない」ことです。少人数の部でも共有できていないことがあるので、連絡を逃さないようにチェックし、部内に共有することを心がけています。このような細やかな配慮が、部門全体の円滑な業務運営につながると考えています。

印象に残っている仕事を教えてください。

会社の全体像を理解する経営戦略会議参加と資料作成の工夫

これまでで一番印象に残っている仕事は、中期経営計画に関するミーティングに、各事業部の方々と一緒に参加させてもらったことです。

会議室の準備、資料の印刷、会場づくりを行い、その延長線上でミーティングに参加し、事前課題の送付や回収をメールで担当しました。この経験を通じて、会社全体の戦略や各事業部の状況を理解することができ、自分の業務がどのように会社の成長に貢献しているのかを実感できました。また、プロジェクトに関する実績報告書を一から作成したことも印象に残っています。

このような仕事を通して、少しずつスキルも向上しています。作成資料の確認をしてもらうため、上司のスケジュールを事前に確認し、作成スピードを上げたことで、確認時間を長く確保できるようになりました。また、大学でも電話や来客対応は学びましたが、実践時での言葉遣いや声量、作法など細かな部分を教わり、身につけることができました。こうした日々の積み重ねが、自分の成長を実感できる瞬間です。

会社の魅力や働く環境を教えてください。

不安を一緒に解決する風通しの良い職場環境

所属部署は、不明なことや不安なことがあっても、一緒に解決方法を考えてくださる環境であり、安心して仕事に取り組めます。他部署や現場職を経験された上司がいるため、各部署の仕事経験談を聞かせてもらえるのも魅力です。新しい業務について対応する際でも、一緒に問題解決してくれる雰囲気があり、非常に心強く感じています。

また、入社前は事務職なので事務作業のみを行うと思っていましたが、入社後は現場見学や各事業部の方々とのミーティングにも出席させてもらっています。事務職の範囲を超えて、幅広い業務に挑戦できることに、やりがいを感じます。

子供の仕事体験に関するクリアファイルの作成や現場見学など、若手のうちから挑戦させてもらった経験は、職場の雰囲気を知ることができる貴重な機会となりました。こうした経験を通じて、先輩方をロールモデルとしながら、専門的な知識をさらに突き詰めていきたいという目標も生まれています。

今後の目標を教えてください。

スキルを向上し、稟議書や調査報告書に携わる

現在は事務作業が中心ですが、それらを確実にこなしながら、徐々により高度な業務へとステップアップしていくことを目指しています。

具体的には、資料作成にかかる時間を今よりもっと短縮できるように、Excelの関数や表作成スキルを向上することが直近の目標です。また、担当者がいなくても仕事が滞らないよう、情報と過去のマニュアル等の保存先の共有、更新をするように意識し、組織全体の効率化にも貢献していきたいです。

そして将来的には、培ったスキルを生かして、プロジェクトに関する稟議書や調査報告書など、より専門的な資料作成にも挑戦したいと考えています。経営企画部という会社の中枢で働く責任感を持ちながら、自分自身をスキルアップしたうえで、会社の成長戦略を形にする業務に貢献できるよう、成長していきたいです。

就職活動中の方へのメッセージ

小さなことでも質問を大切に

上組は、上場企業としての社会的責任を踏まえた、何事にも「流されない」会社であると感じます。何千人もの従業員を抱える大企業だからこその慎重さも、上組らしい、良いところだと思います。

仕事中はわからないことが多く、私も、いつも上司や先輩方に助けてもらっています。そのため、仕事をする上では小さいことでも「質問できること」が大切だと考えています。質問することで、仕事の範囲も広がります。不安なことだらけだと思いますが、就職活動がんばってください。

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